Управление:

1. обеспечивает деятельность Губернатора Забайкальского края (далее – Губернатор) и Правительства Забайкальского края (далее – Правительство) по исполнению ими государственных полномочий, в том числе:

1.1. по вопросам рассмотрения обращений:

1.1.1. рассматривает в порядке, определенном законодательством, обращения граждан, а также индивидуальные и коллективные обращения, включая обращения объединений граждан, в том числе юридических лиц (далее – обращения), адресованные Губернатору, Правительству, направляет эти обращения в соответствующие территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, органы государственной власти Забайкальского края, государственные органы Забайкальского края, органы местного самоуправления и иные организации, осуществляющие публично значимые функции, а также должностным лицам для рассмотрения и принятия мер;

1.1.2 осуществляет обеспечение объективного, всестороннего и своевременного рассмотрения обращений;

1.1.3. уведомляет граждан, направивших обращения, о переадресации их обращений на рассмотрение в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов;

1.1.4. организует прием граждан;

1.1.5. организует личный прием граждан Губернатором, заместителями Губернатора Забайкальского края и заместителями председателя Правительства Забайкальского края;

1.1.6. осуществляет учет и систематизацию обращений, адресованных Губернатору, Правительству;

1.1.7. осуществляет контроль своевременности выполнения поручений по обращениям;

1.1.8. анализирует и обобщает вопросы, поставленные гражданами в обращениях, осуществляет на их основе подготовку сводной информации;

1.1.9. изучает опыт других субъектов Российской Федерации по совершенствованию работы с обращениями;

1.1.10. взаимодействует с Управлением Президента Российской Федерации по работе с обращениями граждан и организаций;

1.1.11. направляет обращения в порядке, определенном законодательством, для рассмотрения и принятия мер в соответствующие территориальные органы федеральных органов исполнительной власти и иные организации, осуществляющие публично значимые функции;

1.1.12. взаимодействует с исполнительными органами государственной власти Забайкальского края, организует работу по взаимодействию Губернатора и Администрации Губернатора Забайкальского края с исполнительными органами государственной власти Забайкальского края;

1.1.13. осуществляет информационно-аналитическое обеспечение деятельности Губернатора и первого заместителя председателя Правительства Забайкальского края – руководителя Администрации Губернатора Забайкальского края;

1.2. по вопросам документационного обеспечения деятельности Губернатора, Правительства и Администрации Губернатора Забайкальского края:

1.2.1. организует документационное обеспечение заседаний Правительства, в том числе ознакомление членов Правительства, лиц, приглашенных на заседание Правительства, с повесткой заседания, а также проектами постановлений Правительства и распоряжений Правительства, информационными материалами по вопросам, вносимым на рассмотрение Правительства;

1.2.2. осуществляет прием и организационное сопровождение проектов правовых актов Губернатора, Правительства и Администрации Губернатора Забайкальского края в порядке, определенном Регламентом Правительства Забайкальского края, утвержденным постановлением Губернатора Забайкальского края от 16 ноября 2016 года № 87(далее – Регламент Правительства Забайкальского края), Инструкцией по делопроизводству в Правительстве Забайкальского края, утвержденной распоряжением Губернатора Забайкальского края от 2 мая 2017 года № 190-р (далее – Инструкция по делопроизводству в Правительстве Забайкальского края),Порядком подготовки, внесения, рассмотрения проектов правовых актов Администрации Губернатора Забайкальского края, утвержденным приказом Администрации Губернатора Забайкальского края от 29 мая 2013 года № 526;

1.2.3. осуществляет методическую и консультативную помощь по вопросам подготовки, оформления, согласования проектов правовых актов Губернатора, Правительства и Администрации Губернатора Забайкальского края и распорядительных документов, составления списка рассылки;

1.2.4. контролирует соблюдение требований Регламента Правительства Забайкальского края и Инструкции по делопроизводству в Правительстве Забайкальского края и подготовку правовых актов и распорядительных документов в исполнительных органах государственной власти Забайкальского края;

1.2.5. осуществляет регистрацию правовых актов Губернатора, Правительства, Администрации Губернатора Забайкальского края, договоров и соглашений, подписанных Губернатором и иными должностными лицами по поручению Губернатора, их рассылку заинтересованным органам, организациям, должностным лицам, хранение и передачу в архив в соответствии с номенклатурой дел;

1.2.6. направляет правовые акты Губернатора, Правительства в Парламентскую библиотеку Российской Федерации, в Государственное учреждение культуры «Забайкальская краевая универсальная научная библиотека имени А.С.Пушкина», в Центр специальной связи и информации Федеральной службы охраны Российской Федерации в Забайкальском крае,в Законодательное Собрание Забайкальского края, главному федеральному инспектору по Забайкальскому краю, в прокуратуру Забайкальского края, Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Забайкальскому краю в установленном порядке;

1.2.7. обеспечивает направление в уполномоченные органы печати и контроль за официальным опубликованием принятых законов Забайкальского края, правовых актов Губернатора, Правительства, исполнительных органов государственной власти Забайкальского края в соответствии со статьей 26 Закона Забайкальского края от 18 декабря 2009 года № 321-ЗЗК «О нормативных правовых актах Забайкальского края» и судебных актов о признании недействующими правовых актов Забайкальского края полностью или в части;

1.2.8. осуществляет сохранность протоколов заседаний Правительства, подлинных экземпляров правовых актов Губернатора, Правительства, Администрации Губернатора Забайкальского края и документов к ним, а также договоров и соглашений, подписанных Губернатором и иными должностными лицами по поручению Губернатора;

1.2.9. осуществляет прием, учет, регистрацию входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, в том числе служебной, правительственной, обращений граждан, документов Законодательного Собрания Забайкальского края, поступающих в адрес Губернатора, заместителей Губернатора Забайкальского края, Правительства, заместителей председателя Правительства Забайкальского края, структурных подразделений Администрации Губернатора Забайкальского края, а также корреспонденции с пометкой «Для служебного пользования»;

1.2.10. оформляет письма на бланках Губернатора и Правительства;

1.2.11. обеспечивает функционирование единой системы делопроизводства в Администрации Губернатора Забайкальского края, в исполнительных органах государственной власти Забайкальского края с использованием государственной информационной системы Забайкальского края «Электронный документооборот в исполнительных органах государственной власти Забайкальского края»;

1.2.12. проводит работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов с пометкой «Для служебного пользования»;

1.2.13. осуществляет отправку корреспонденции от Губернатора, заместителей Губернатора Забайкальского края, Правительства, заместителей председателя Правительства Забайкальского края и Администрации Губернатора Забайкальского края;

1.2.14. оформляет подписку на периодические издания и методическую литературу для Губернатора, заместителей Губернатора Забайкальского края, заместителей председателя Правительства Забайкальского края и Администрации Губернатора Забайкальского края;

1.3. координирует деятельность исполнительных органов государственной власти Забайкальского края по осуществлению документационного обеспечения;

1.2. осуществляет разработку проектов писем, правовых актов в пределах компетенции управления;

1.3. вправе запрашивать и получать в установленном порядке необходимые документы и материалы от органов государственной власти, государственных органов, органов местного самоуправления и организаций по вопросам, отнесенным к ведению управления;

1.4. вправе пользоваться в установленном порядке банками данных Администрации Губернатора Забайкальского края по вопросам, находящимся в ведении управления, а также средствами связи и иными коммуникациями;

1.5. рассматривает обращения в порядке, установленном законодательством;

1.6. осуществляет иные функции в соответствии с действующим законодательством;

1.7. обеспечивает работу:

постоянно действующей экспертной архивной комиссии Администрации Губернатора Забайкальского края, образованной приказом Администрации Губернатора Забайкальского края от 15 января 2018 года № 6 «Об образовании постоянно действующей экспертной архивной комиссии Администрации Губернатора Забайкальского края».