Управление:

по вопросу представления Правительства Забайкальского края как органа по управлению государственной гражданской службой в органах государственной власти Забайкальского края и государственных органах Забайкальского края (далее – государственные органы) обеспечивает участие:

• представителей управления в качестве представителей органа по управлению государственной гражданской службой в составах аттестационных, конкурсных комиссий государственных органов;
• формирования и ведения реестра независимых экспертов, рекомендуемых для включения в составы конкурсных и аттестационных комиссий, образуемых в государственных органах;

по вопросам кадрового обеспечения деятельности Губернатора Забайкальского края:

• принимает участие в кадровом планировании в государственных органах;
• проводит мониторинг кадровой ситуации в государственных органах;
• вырабатывает предложения, направленные на повышение профессиональной компетентности государственных гражданских служащих Забайкальского края (далее – гражданские служащие), обеспечение условий для их результативной профессиональной служебной деятельности;
• готовит предложения по формированию системы, структуры и предельной численности исполнительных органов Забайкальского края;
• по вопросу согласования структур исполнительных органов Забайкальского края в пределах установленной Правительством Забайкальского края численности осуществляет:
• анализ структур исполнительных органов Забайкальского края на соответствие требованиям, установленным действующими нормативными правовыми актами, по предельной численности, наименованию должностей, численности структурных подразделений;
• подготовку соответствующих заключений на проекты структур исполнительных органов Забайкальского края, а также их непосредственное согласование при условии соответствия действующему законодательству;

по вопросу проверок соблюдения законодательства о государственной гражданской службе в государственных органах осуществляет:

• контроль за исполнением требований законодательства с выявлением фактических и возможных отклонений деятельности проверяемого государственного органа от требований действующего законодательства о государственной гражданской службе;
• проведение плановых и внеплановых проверок, подготовку справки по результатам проверки государственного органа и направление ее руководителю государственного органа, в котором проводилась проверка;
• обобщение положительного опыта работы проверяемых государственных органов, а также недостатков и нарушений, выявленных в ходе проведения проверок;

по вопросам контроля за поступлением на государственную гражданскую службу Забайкальского края (далее – гражданская служба) и замещением должностей гражданской службы осуществляет:

• согласование текстов объявлений о приеме документов для участия в конкурсах на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение в кадровый резерв, а также проверку соответствия текстов объявлений, публикуемых в установленном порядке, требованиям законодательства о государственной гражданской службе;
• проверку соблюдения требований законодательства о гражданской службе при проведении заседаний аттестационных, конкурсных комиссий государственных органов;
• организацию проверки достоверности сведений, представленных кандидатом при назначении на должность гражданской службы, а также для участия во втором этапе конкурса на замещение вакантных должностей гражданской службы;
• осуществляет контроль за соблюдением государственных гарантий на гражданской службе;
• готовит заключения и отзывы на проекты федеральных законов, законов и иных правовых актов Забайкальского края, поступающих на рассмотрение в управление;
• разрабатывает проекты законов и иных правовых актов Забайкальского края по вопросам, отнесенным к компетенции управления;

по вопросам контроля соблюдения квалификационных требований для замещения должностей гражданской службы осуществляет анализ документов, поступивших из государственных органов:

• о соответствии кандидатов квалификационным требованиям к уровню профессионального образования, стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки, профессиональному уровню, а также к специальности, направлению подготовки (к укрупненным группам специальностей и направлений подготовки), к квалификации, полученной по результатам освоения дополнительной профессиональной программы профессиональной переподготовки, необходимым для замещения должностей гражданской службы, с подготовкой соответствующих заключений;
• о соответствии квалификационных требований, для замещения должностей гражданской службы, установленных в должностных регламентах, функциям и полномочиям соответствующего государственного органа;
• осуществляет подготовку проектов служебных контрактов и дополнительных соглашений с руководителями исполнительных органов Забайкальского края, являющимися гражданскими служащими;
• осуществляет подготовку представлений Губернатора Забайкальского края в федеральные органы исполнительной власти по согласованию отдельных руководителей исполнительных органов Забайкальского края в соответствии с действующим законодательством;
• осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за ведением реестров гражданских служащих государственных органов;

по вопросу формирования кадрового резерва Забайкальского края для замещения должностей гражданской службы осуществляет:

• прием и анализ сведений о кадровом резерве государственных органов;
• формирование кадрового резерва Забайкальского края на основе кадровых резервов государственных органов;
• организационно-методическое руководство и контроль за формированием кадровых резервов в государственных органах;
• осуществляет анализ, проверку документов кандидатов для назначения на должности руководителей краевых государственных учреждений и подготовку заключений о согласовании указанных кандидатов;

по вопросу профессионального развития государственных служащих осуществляет:

• формирование государственного заказа;
• обучение гражданских служащих на основании государственных образовательных сертификатов на дополнительное профессиональное образование;
• взаимодействие с организациями, осуществляющими образовательную деятельность;
• осуществляет привлечение кадров в органы государственной власти Забайкальского края и координирует работу исполнительных органов Забайкальского края по поиску и подбору кадрового состава;

по вопросам участия в формировании и подготовке резерва управленческих кадров Забайкальского края осуществляет:

• координацию деятельности государственных органов по вопросам, связанным с выдвижением кандидатов на включение в резерв управленческих кадров Забайкальского края и организацией подготовки лиц, состоящих в резерве управленческих кадров Забайкальского края;
• координацию деятельности государственных органов по вопросам, связанным с организацией мероприятий по профессиональному развитию лиц, включенных в резерв управленческих кадров Забайкальского края;
• обеспечивает оформление и выдачу служебных удостоверений лицам, замещающим государственные должности Забайкальского края, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется Губернатором Забайкальского края, а также руководителям исполнительных органов Забайкальского края, являющимся гражданскими служащими;
• осуществляет администрирование и информационное наполнение сайта «Государственная гражданская служба» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
• при использовании федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»:
• координирует и контролирует размещение в ней государственными органами информации о вакантных должностях;
• обеспечивает представление необходимых отчетов, запрашиваемых оператором информационной системы;
• осуществляет мониторинг и координацию работы по кадровому учету в государственных органах;
• осуществляет подготовку предложений Министерству финансов Забайкальского края об объемах финансирования на очередной финансовый год по направлениям деятельности, входящим в компетенцию управления;
• рассматривает документы и подготавливает приказы Администрации по награждению гражданских служащих и работников Администрации наградами Администрации Губернатора Забайкальского края;
• рассматривает документы, поступившие для награждения государственными наградами Российской Федерации, наградами Забайкальского края, наградами Губернатора Забайкальского края и наградой Правительства Забайкальского края, в том числе:
• обеспечивает деятельность Губернатора Забайкальского края по представлению граждан к награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами Забайкальского края, наградами Губернатора Забайкальского края и наградой Правительства Забайкальского края;
• формирует и ведет электронный банк данных граждан, награжденных государственными наградами Российской Федерации и наградами Забайкальского края;
• принимает участие в торжественной церемонии вручения государственных наград Российской Федерации, наград Забайкальского края, наград Губернатора Забайкальского края и награды Правительства Забайкальского края;
• осуществляет хранение и учет государственных наград Российской Федерации и наград Забайкальского края;

по вопросам кадровой работы в Администрации:

• формирует кадровый состав для замещения должностей гражданской службы, включая поиск и привлечение кадров, оценку профессионального уровня претендентов на замещение должностей гражданской службы, проверку соответствия квалификационным требованиям для замещения должностей гражданской службы;
• подготавливает предложения о реализации законодательства о гражданской службе и направляет представителю нанимателя;
• подготавливает проекты локальных правовых актов, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформляет соответствующие решения;
• осуществляет ведение трудовых книжек (при наличии) и личных дел Губернатора Забайкальского края, первого заместителя председателя Правительства Забайкальского края – руководителя Администрации Губернатора Забайкальского края, заместителей председателя Правительства Забайкальского края, не являющихся руководителями исполнительных органов государственной власти Забайкальского края, а также гражданских служащих и работников Администрации;
• формирует сведения о трудовой деятельности за период прохождения гражданской службы гражданскими служащими, представляет указанные сведения в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации;
• формирует сведения о трудовой деятельности работников и представляет указанные сведения в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации;
• обеспечивает ведение реестра гражданских служащих;
• оформляет и выдает служебные удостоверения гражданских служащих и работников;
• организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение граждан и гражданских служащих в кадровый резерв;
• организует и обеспечивает проведение аттестации гражданских служащих;
• организует профессиональное развитие гражданских служащих;
• формирует кадровый резерв, организует работу с кадровым резервом и его эффективное использование;
• обеспечивает должностной рост гражданских служащих;
• осуществляет проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
• организует проведение служебных проверок;
• консультирует гражданских служащих по правовым и иным вопросам гражданской службы;

осуществляет прием и первичный анализ сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей:

• граждан, претендующих на замещение должностей заместителей Губернатора Забайкальского края, первого заместителя председателя Правительства Забайкальского края – руководителя Администрации Губернатора Забайкальского края и заместителей председателя Правительства Забайкальского края, не являющихся руководителями исполнительных органов Забайкальского края;
• граждан, претендующих на замещение должностей гражданской службы, и гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы, включенные в соответствующий перечень должностей, замещение которых влечет за собой обязанность представлять сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, утвержденный приказом Администрации;
• обеспечивает представление сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей для размещения на официальном сайте Администрации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
• применяет в порядке, определенном Правительством Российской Федерации, федеральную государственную информационную систему «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»;
• обеспечивает кадровое сопровождение деятельности помощников членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;

обеспечивает работу:

• конкурсной и аттестационной комиссий Администрации Губернатора Забайкальского края;
• комиссии по индивидуальным служебным спорам Администрации Губернатора Забайкальского края;
• жилищной комиссии Администрации Губернатора Забайкальского края;
• комиссии по работе с резервом управленческих кадров Забайкальского края;
• комиссии по наградам Забайкальского края;
• комиссии по единовременным субсидиям на приобретение жилого помещения Забайкальского края.
• комиссии по осуществлению оценки профессионального уровня граждан Российской Федерации (государственных гражданских служащих), претендующих на замещение вакантных должностей руководителей исполнительных органов Забайкальского края, являющихся государственными гражданскими служащими Забайкальского края;
• комиссии по оценке профессионального уровня кандидатов на замещение должностей в Администрации Губернатора Забайкальского края без проведения конкурсных процедур;
• краевой комиссии по рассмотрению вопросов и выработке предложений об изменении штатной численности исполнительных органов Забайкальского края;
• кадровой комиссии.